Le règlement intérieur de l’AAM
Article 1
1.1 – Les membres élus au conseil d’administration lors de l’assemblée générale prennent leurs fonctions au 1er janvier de l’année qui suit cette élection. 1.2 – Constitution du bureau : dès lors que les circonstances de bénévolat le permettent, le bureau est constitué de :
– un président et deux vice-présidents,
– un secrétaire général et un secrétaire adjoint,
– un trésorier et un trésorier adjoint.
1.3 – L’animation de l’Association est assurée par le bureau. Celui-ci peut inviter, lorsque l’activité l’exige, un délégué régional ou les membres d’un comité spécifique, ou toute autre personne qu’il juge nécessaire.
1.4 – Les cotisations sont payables dès le mois de janvier. Le montant en est fixé par l’assemblée générale, sur proposition du conseil d’administration.
Dans un couple d’anciens de la météorologie, une seule cotisation est due, tous deux pouvant être membres de l’Association. Le (la) conjoint (e) d’un (e) membre décédé (e) ne paie qu’une demi cotisation.
Les nouveaux adhérents à l’association sont dispensés de cotisation l’année civile de leur adhésion. Ils recevront cependant les informations ou publications éditées au cours de cette période. Ils règleront leur première cotisation lors de l’appel, qui leur sera adressé au début de l’année suivante.
Le président, dans des cas exceptionnels peut dispenser un membre de toute cotisation.
La radiation pour non-paiement de la cotisation est prononcée par le bureau, après deux ans pleins d’absence de règlement, malgré les rappels.
Certaines sorties et certains voyages (impliquant un transport collectif et/ou un hébergement) peuvent être ouverts à des personnes extérieures à l’association, sur proposition par un adhérent et après validation par le bureau. Elles sont alors considérées comme membres associés et sont tenues de régler une cotisation fixée chaque année par l’assemblée générale sur proposition du conseil d’administration. Cette cotisation, valable un an, n’ouvre pas droit à la participation aux assemblées générales, scrutins et élections, ni aux divers envois de l’association et ne conduit pas ultérieurement, sauf exceptionnellement sur proposition du conseil d’administration et après validation par l’assemblée générale, à faire de ce participant un membre à part entière de l’association. Les membres associés ne reçoivent pas d’appel annuel de cotisation. Les conjoint(e)s des membres de l’association sont considéré(e)s comme membres associés de l’association sans paiement de cotisation.
1.5 – Le président délègue au secrétaire général, au trésorier et au trésorier adjoint la faculté d’effectuer toutes opérations financières nécessaires au fonctionnement de l’association.
1.6 – Le secrétaire général est responsable de la gestion administrative. A ce titre, il peut se faire assister par un ou plusieurs membres de l’association, éventuellement choisis en dehors du conseil d’administration.
1.7 – L’assemblée générale peut élire chaque année un (1) ou deux (2) vérificateurs aux comptes.
Article 2
2.1 – Sur proposition du bureau, le conseil d’administration peut créer des comités permanents ou temporaires, des groupes de travail et nommer des correspondants utiles à son animation, puis les dissoudre ou mettre fin à leur fonction. Les responsables de ces comités et les correspondants sont désignés par le Conseil d’Administration, qui définit leur mission lorsqu’elle n’est pas déterminée ci-après.
2.2 – Le comité de rédaction a pour responsabilité, sous l’autorité du directeur des publications, de programmer et de préparer les différentes publications. Un rédacteur en chef est notamment chargé du bulletin de l’Association.
2.3 – Le comité “loisirs” est chargé de proposer aux membres des animations, telles que visites de sites remarquables, conférences, repas, voyages ou toute autre activité pouvant créer ou renforcer les liens d’amitié et de convivialité entre les membres. Il est relayé, localement, par les délégués régionaux, auxquels, si nécessaire, il peut apporter un soutien.
2.4 – Jury du prix AAM. L’AAM a décidé d’attribuer chaque année un prix, dénommé « Patrick Brochet » à de jeunes météorologistes. Les conditions d’attribution de ce prix sont fixées dans un règlement spécifique. Ce prix permet de maintenir les liens entre les générations de météorologistes et d’assurer entre elles une continuité de connaissances et de techniques. Le lauréat reçoit un prix dont le montant est déterminé par le conseil d’administration.
2.5 – Le comité mémoire a pour mission de favoriser et d’entreprendre des actions visant à conserver la mémoire des hommes, des métiers et des sites de la météorologie. A ce titre il peut préparer et conduire des actions communes avec le soutien de Météo-France et de tout autre organisme pouvant intervenir sur ce thème.
2.6 – Le comité Jeunes a pour mission de coordonner les actions de l’AAM avec celles d’autres associations ou organismes qui œuvrent à la promotion de la connaissance de la météorologie auprès des jeunes.
2.7 – Le comité communication a pour objectif de développer et mettre à jour des supports de communication, de proposer et mettre en place des actions de communication (hors publications de l’Association qui restent sous la responsabilité du comité de rédaction), de suivre le contenu et l’évolution du site web. Le responsable du site web sera membre de ce comité, qui devra comporter au moins un membre du comité de rédaction.
2.8 – Le « correspondant social » a pour vocation de promouvoir des actions sociales et d’informer les membres par tout moyen approprié des modifications des textes administratifs ou légaux.
Article 3
3.1 – L’adhésion « par anticipation » à l’Association n’est pas conditionnée par une durée minimale de carrière, ni un âge particulier.
3.2 – La qualité de « membre » permet :
– de recevoir toutes les publications émanant de l’AAM,
– de participer à toute manifestation organisée par elle.
3.3 – Les délibérations de l’ensemble des organes constitutifs de l’Association doivent, pour être adoptées, recueillir la majorité simple des membres présents ou représentés.
3.4 – Tout membre ayant rendu d’éminents services à l’association peut être récompensé en se voyant décerner le titre de “membre honoraire”. D’autres distinctions pourront être décernées à des non membres ayant rendu d’éminents services à l’association. Les propositions de distinction sont soumises par un ou plusieurs membres de l’association au président du conseil d’administration. Le conseil d’administration désigne un comité spécial chargé d’étudier ces propositions. Ce comité est composé de 4 à 5 membres dont le président et les vice-présidents. Il rapporte au conseil d’administration qui décide des récipiendaires éventuels par vote à bulletin secret. La décision est ensuite mise en œuvre par le bureau. L’annonce de cette distinction est faite au cours de l’assemblée générale de l’association qui suit cette décision.
3.5 – L’Association fonctionne sur le principe du bénévolat de ses membres. Aucune prestation ne peut, en conséquence, donner lieu à rétribution, sous quelque forme que ce soit. En particulier, dans le cas de voyage organisé, si une gratuité est offerte par le voyagiste, son bénéfice doit être réparti entre les participants. Les membres de l’Association conduits à représenter celle-ci lors de manifestations ou à agir dans le cadre des fonctions qu’ils exercent en son sein, peuvent prétendre à être indemnisés des frais engagés lors de déplacements. Ils s’engagent en contrepartie à réaliser un compte rendu de leur participation envoyé au secrétariat de l’Association.
Sont exclues de ce champ d’application les manifestations organisées avec participation financière des membres (AG., sorties et voyages).
Lorsque le déplacement doit se dérouler en dehors de la région où le membre exerce habituellement son bénévolat, il doit préalablement faire l’objet d’un accord du bureau, qui précisera le mode de transport le plus adapté. Si le déplacement s’effectue en transports en commun, le remboursement sera effectué après remise des justificatifs.
Les membres se déplaçant dans le cadre de leurs activités associatives en ayant recours à leur véhicule personnel se verront rembourser sur la base du montant de l’indemnité kilométrique déterminé par les règles fiscales en vigueur.
Les délégués régionaux se voient attribuer sur leur demande chaque année une somme fixée par le conseil d’administration sur proposition du bureau, afin de faciliter la participation à des activités locales de l’Association. Ils sont tenus de fournir annuellement un état de ces dépenses.
Dernière mise à jour : 11/2022